Verkaufsdossier Schweiz: Diese Unterlagen sollten Eigentümer vorbereiten.

Warum das Verkaufsdossier so wichtig ist

Ein Verkaufsdossier bündelt die Informationen, die potenzielle Käufer für eine fundierte Entscheidung benötigen. Es ist gleichzeitig Präsentation und Informationsbasis. Je besser die Unterlagen vorbereitet sind, desto weniger Rückfragen entstehen später im Prozess.

UBS unterscheidet sinngemäss zwischen einem verkaufsorientierten Teil mit Objektbeschreibung, Bildern und Eckdaten sowie einem administrativen Teil mit rechtlichen und technischen Unterlagen. Raiffeisen nennt in einer Checkliste ebenfalls Eckdaten, Lage, Objektbeschrieb, Fotos, Pläne, Grundbuch- und Versicherungsunterlagen.

1. Eckdaten der Immobilie

• Adresse und Gemeinde
• Objektart
• Zimmerzahl
• Wohn- und gegebenenfalls Grundstücksfläche
• Baujahr
• Parkplätze / Garage
• Verfügbarkeit bzw. möglicher Übergabetermin
• relevante Nebenflächen

2. Pläne und Flächennachweise

Grundrisse helfen Interessenten, die Nutzung der Räume zu verstehen. Wenn vorhanden, sollten auch Baupläne, Schnitte, Situations- oder Katasterpläne und nachvollziehbare Flächenberechnungen bereitliegen.

3. Grundbuch und rechtliche Informationen

Ein aktueller Grundbuchauszug gibt unter anderem Hinweise zu Eigentum, Dienstbarkeiten und weiteren rechtlich relevanten Einträgen. Bei besonderen Rechten, Wegrechten oder Nutzungsbeschränkungen ist eine fachliche Einordnung sinnvoll.

4. Gebäude, Technik und Energie

• Gebäudeversicherungsnachweis
• Heizsystem und relevante technische Angaben
• Renovations- und Sanierungsnachweise
• GEAK, sofern vorhanden
• gegebenenfalls Sicherheits- oder Prüfunterlagen

5. Stockwerkeigentum

Bei Stockwerkeigentum werden zusätzliche Unterlagen relevant: Begründungsakt, Nutzungs- und Verwaltungsordnung, Wertquote, Stand des Erneuerungsfonds, Protokolle der Eigentümerversammlungen sowie Jahresrechnung oder Budget.

6. Renditeobjekte

Bei vermieteten Mehrfamilienhäusern oder anderen Renditeobjekten stehen zusätzlich Mieterspiegel, Mietverträge, aktuelle Mietzinseinnahmen, Leerstände, Betriebskosten und Instandhaltungshistorie im Vordergrund.

7. Fotos und Objektpräsentation

Fotos sollten die Immobilie realistisch und hochwertig darstellen. Vor dem Fototermin lohnt es sich, Räume zu ordnen, unnötige Gegenstände zu entfernen, Fenster und sichtbare Flächen sauber zu halten und die Lichtverhältnisse zu prüfen.

Was ASSETRA und REIMEX beitragen können

ASSETRA kann die Vorbereitungslogik strukturieren. REIMEX kann auf Wunsch praktische Objektarbeiten wie Reinigung, Räumung, Entsorgung, Umzug oder Fensterreinigung separat übernehmen. Formelle Rechts-, Steuer-, Notariats- oder Gutachterleistungen gehören zu den entsprechenden Fachpersonen.